各处(室)、院(部)、直属附属医院:
根据《重庆三峡医药高等专科学校档案管理办法》和《重庆三峡医药高等专科学校归档范围和保管期限表》要求,现将档案移交工作有关事项通知如下:
一、移交范围
1.各部门2021年度永久、30年(长期)、10年(短期)保存的各种门类、各种载体的档案,包括文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2.2021年以前应移交归档尚未移交归档的各种档案(包括照片档案)。
二、移交要求
各部门移交档案必须保持本部门档案的完整性,符合文书、科技、照片、电子、磁性载体档案的行业标准和质量要求。疫情防控、脱贫攻坚、乡村振兴、党史学习教育等专项工作牵头部门要做好相关资料收集及系统整理,确保材料齐全完整,全面真实鲜活地记录工作成果。凡移交档案必须同时移交纸质案卷目录和归档文件目录及其电子目录一式两套,填写档案移交凭据,完善交接手续。
三、移交安排
序号 |
部 门 |
移交时间 |
|
序号 |
部 门 |
移交时间 |
1 |
工会 |
6月13日 |
14 |
党办 |
6月27日 |
2 |
行办 |
6月14日 |
15 |
统战(宣传)部 |
6月28日 |
3 |
审计办公室 |
6月14日 |
16 |
教务处 |
11月21日 |
4 |
团委 |
6月15日 |
17 |
临床学院 |
11月22日 |
5 |
纪监室 |
6月16日 |
18 |
中医学院 |
11月23日 |
6 |
质管办 |
6月16日 |
19 |
护理学院 |
11月24日 |
7 |
保卫处 |
6月17日 |
20 |
药学院 |
11月25日 |
8 |
校企部 |
6月17日 |
21 |
医技学院 |
11月25日 |
9 |
学生处(疫情防控办) |
6月20日 |
22 |
公卫学院 |
11月28日 |
10 |
科技处 |
6月21日 |
23 |
医基部 |
11月29日 |
11 |
基建后勤处 |
6月22日 |
24 |
公基部 |
11月30日 |
12 |
财务处 |
6月23日 |
25 |
马克思主义学院 |
11月30日 |
13 |
人事处 |
6月24日 |
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附属人民医院、附属医院、附属中医院档案由各医院院办负责指导、接收及集中保管。
四、工作联系
凡在档案整理移交工作中有需要咨询的事项,请及时与学校综合档案室联系。
联系人:傅 勇,办公电话58555202;
赵 波,办公电话58555202;
于心利,办公电话58555202。
重庆三峡医药高等专科学校
2022年5月20日