各处(室)、院(部)、附属医院:
根据《重庆三峡医药高等专科学校档案管理办法》和《重庆三峡医药高等专科学校归档范围和保管期限表》要求,现将档案移交工作有关事项通知如下:
一、移交范围
各部门应将2020年度永久、30年(长期)、10年(短期)保存的各种门类、各种载体的档案,包括文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、电子档案、实物档案等按规定向学校综合档案室移交。
二、移交要求
各部门移交档案必须保持本部门档案的完整性,符合文书、科技、照片、电子、磁性载体档案的行业标准和质量要求。凡移交档案必须同时移交案卷目录和归档文件目录及其机读目录一式两套,填写移交清册,完善交接手续。
三、移交安排
序号 |
部 门 |
移交时间 |
|
序号 |
部 门 |
移交时间 |
1 |
工会 |
5月25日 |
14 |
党办 |
6月29日 |
2 |
审计办公室 |
5月25日 |
15 |
行办 |
6月30日 |
3 |
团委 |
6月10日 |
16 |
教务处 |
11月30日 |
4 |
纪监室 |
6月15日 |
17 |
临床学院 |
11月18日 |
5 |
质管办 |
6月15日 |
18 |
中医学院 |
11月19日 |
6 |
保卫处 |
6月23日 |
19 |
护理学院 |
11月22日 |
7 |
校企部 |
6月23日 |
20 |
药学院 |
11月23日 |
8 |
学生处 |
6月24日 |
21 |
医技学院 |
11月24日 |
9 |
科技处 |
6月24日 |
22 |
公卫学院 |
11月25日 |
10 |
基建后勤处 |
6月25日 |
23 |
医基部 |
11月26日 |
11 |
财务处 |
6月25日 |
24 |
公基部 |
11月29日 |
12 |
人事处 |
6月28日 |
25 |
马克思主义学院 |
11月30日 |
13 |
招生处 |
6月28日 |
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注:附属人民医院、附属医院、附属中医院档案由各医院院办负责指导、接收及集中保管。
四、工作联系
凡在档案整理移交工作中有需要咨询的事项,请及时与学校综合档案室联系。
联系人:傅 勇,办公电话58555202,手机13509431943;
于心利,办公电话58556880,手机18883777369。