全校师生、历届校友：

为持续优化档案服务流程，推进档案服务数字化、便民化建设，深入落实“让数据多跑路、让师生少跑腿”的服务理念，切实提升档案查询服务质效，档案室开通线上档案查询服务。现将有关事项通知如下：

一、服务对象

在校师生、历届校友。

二、查询业务范围

录取新生名册（学生名册）、毕业生名册。

三、线上办理流程

第一步，微信扫描重庆三峡医专档案查询二维码。

第二步，申请人按照系统提示，完整准确填写相关信息并提交申请。

第三步，学校档案室工作人员审核办理。

第四步，档案室工作人员根据申请人预留信息，将材料发送至指定邮箱或邮寄至预留地址。

四、工作须知

（一）权限要求

档案查询仅限本人申请，严禁代办、冒用他人信息。

（二）信息准确

申请人对填报信息、上传材料的真实性、准确性、有效性负责，信息虚假、材料残缺不符合要求者，不予办理。

（三）使用合法

严格落实《中华人民共和国档案法》管理要求，档案资料合法合规使用，严禁私自篡改、私自传播、商业使用档案资料，违者将依规追究相关责任。

（四）办结时限

常规查询一般在3个工作日内完成办理；寒暑假期间，每周四集中办理（2026年8月17-21日闭馆，本周四不办理档案查询业务）。

（五）方式选择

档案室线下服务窗口正常保留。广大师生、校友可根据自身实际需求，选择线上申请办理或现场办理。