一、档案管理人员对所管档案应及时进行整理、登记、编号、排列入柜，要建立全宗卷。记载立档单位和全宗历史演变情况。

二、认真做好档案的收集、鉴定、借阅以及利用效果的记录，并做好统计工作。

三、“以防为主，防治结合”，认真做好档案的防盗、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光、防高温、防有害气体、防机械磨损和自然灾害事故的发生。

四、配备干湿温度计、空调、除湿机、灭火器等设备，落实安全措施。

五、定期对档案进行检查，对保存多年的档案每年必须翻动一次清点核对，做到账、物相符；对字迹褪变、破损或变质的档案，应及时报告并做好复制和修补工作。

六、严格执行档案利用制度，防止档案人为损坏或流失。

七、接收进库的档案，交接双方要履行手续，认真检查，避免出现差错。

八、库房内严禁吸烟，人离开库房须切断电源开关，库内、库外严禁堆放燃物。

九、档案室人员工作调动或因事外出需要履行交接手续。

十、落实各项安全措施，发现情况及时报告。