三峡医专〔2015〕42号

重庆三峡医药高等专科学校

关于印发2015年档案工作要点的通知

各处（室）、系（部）、所：

现将学校2015年档案工作要点印发给你们，请各部门按照文件要求，结合本部门档案管理的实际情况制定工作计划，同时安排工作人员集中力量，采取有效措施，确保各项档案工作任务圆满按时完成。

附件：重庆三峡医药高等专科学校2015年档案工作要点

重庆三峡医药高等专科学校

2015年4月28日

附件：

重庆三峡医药高等专科学校

2015年档案工作要点

2015年，根据学校工作整体发展情况以及结合学校档案工作目前发展现状，特制定2015年度学校档案工作要点。

一、重点工作

1.完成电子文件的清理归档工作。电子文件的清理归档，主要是针对长期保存（保管期限为永久及30年）文件资料的电子版、数据库、电子照片、视频、音频以及纸质照片整理归档工作。档案室负责电子文件归档标准规范的制定，档案业务的培训和指导；部门负责电子文件材料的收集、整理、分类、标识和移交工作。责任部门：全校各部门、档案室。

2.做好OA办公系统电子文件的归档工作。OA系统下，改变了传统文件处理方式，即传阅、办理以及办毕文件的归档处理工作，也对全校档案工作提出了新的要求。学校要制定出OA办公系统电子文件的真伪鉴定标准和OA系统电子文件归档方法。争取做到早认识早处理，用最短的时间解决问题。同时，多学习了解其他学校在OA系统下档案归档和存储工作上的有益经验，加强学习，从而进一步促进我校档案工作的发展。责任部门：全校各部门、档案室。

3.启动档案管理信息系统的调研工作。学校OA办公系统建设工作已顺利实施，加快了学校数字校园建设步伐，为了确保OA系统与档案管理系统成功完美对接，启动配置档案管理信息系统调研工作。责任部门：档案室。

二、常规工作

4.完成2014年度全校档案的归档移交工作。各部门在总结2008～2013年档案整理经验的基础上，要求按规范严把档案质量关，积极推进，圆满完成2014年度全校各部门档案归档移交工作。责任部门：全校各部门、档案室。

5.完成示范院校建设专项档案接收。学校市级示范院校建设在2014年已完成验收工作。按要求由教务处负责示范专项档案的归档、整理、移交工作；学校档案室做好示范专项档案的指导和接收工作。责任部门：教务处、档案室

6.加强档案培训和指导，强化档案监督和考核。档案培训和指导，主要针对OA系统电子文件的归档方式方法的培训，指导各部门在新的办公环境下档案如何得到更好的归档保管。强化档案监督和考核，按照档案整理的标准方法收集整理档案，并按时完成档案移交工作；扎实推进档案年度考核工作，促进学校档案工作的开展。责任部门：档案室。

7.档案网站建设。继续完善和更新档案管理网站每个模块的内容，及时更新新闻公告和信息，通知上级和学校在档案工作方面新的规章制度。加强档案网站建设，方便各部门获取档案管理方面的信息，创新工作方式和提高工作效率。责任部门：档案室。

8.档案利用。档案整理和保管的根本目的是提供利用。收集整理归档全校的文件资料，目的是使有保存、利用价值的文件资料能够为学校的发展提供决策支持和信息咨询。转变工作作风，做好档案的日常借阅利用工作，体现服务水平。责任部门：档案室。

9.档案库房管理。做好学校档案室库房管理工作，落实防火、防盗、防虫等“八防”措施，确保档案室库存档案的安全。同时逐步健全库房管理的硬件设施，做好温湿度管控，做好纸质、照片、声像、光盘档案等多种载体形式档案的管理工作，使档案处于一个适宜的保存环境；同时做好档案室库存档案的保密工作。责任部门：档案室。

10.其他工作。做好学校档案的统计年报表和高校档案工作基本情况调查表等统计报表的填报工作；积极参加市教委、市档案局以及市高教专委会组织的档案培训学习；服从办公室工作安排，做好领导分配的工作任务。责任部门：档案室。

重庆三峡医药高等专科学校

2015年4月28日