三峡医专〔2016〕13号

重庆三峡医药高等专科学校

关于印发《2016年档案工作要点》的通知

各处（室）、系（部）、院（所）：

现将学校《2016年档案工作要点》印发给你们，请结合本部门实际，认真落实，确保各项档案工作任务顺利完成。

附件：2016年档案工作要点

重庆三峡医药高等专科学校

2016年2月26日

附件：

2016年档案工作要点

2016年，档案工作坚持以“依法治档、丰富馆藏、强化服务”的工作思路，紧紧围绕年度目标工作任务，创新工作方法，不断提升档案工作水平，为学校建设与发展提供档案信息服务，以崭新的面貌完成“十三五”开局之年的各项任务。

一、重点工作

（一）全面推进基建档案移交工作

全面推进基建档案规范化建设，并统一纳入学校档案室管理。基建档案收集整理移交的范围，学校新校区一期、二期建设工程竣工验收完毕的各项目档案资料。今年12月底之前，基建后勤处将按规定资料收集齐全、分类准确、整理规范并移交学校档案室保管。档案室做好基建档案整理的指导、监督和检查验收工作。

（二）完成电子文件归档移交工作

电子文件包括OA系统收发文件、电子照片档案。OA系统收发文件，行政办公室将OA系统运行过程中形成的收发电子文件进行“双套制”归档。一方面，将办理完毕且具有查考利用价值的电子文件进行脱机备份保存；另一方面，将具有查考利用价值的电子文件进行纸质打印保存，并分发至相关部门归档。凡未完成2008～2014年电子照片的部门，应及时按照学校照片档案归档方法和格式标准推进，在今年12月底之前，将电子照片进行“双套制”归档并移交学校档案室。

（三）努力提升档案队伍业务素质

加强档案干部队伍建设，充分调动档案工作积极性。一是全年开展档案业务培训2次，强化专业知识和业务技能的培训学习，不断增强档案管理队伍的理论水平和专业技能；二是档案室要进一步强化档案业务指导工作，全面提升档案干部业务素质和工作能力。

二、常规工作

（四）完成2015年度部门档案移交

学校各部门按照制度要求和格式标准，完成2015年度文书档案、教学档案、科技档案、音像档案等收集、分类、整理和移交工作。学校档案室做好档案业务指导和检查验收工作，严把档案质量关，使档案常规工作制度化、操作规范化。

（五）完成档案管理网页改版设计

根据学校数字化校园建设进程，针对学校网站改版升级要求，完成档案管理子网页改版设计，并及时更新动态，充实和完善各模块内容。

（六）努力提升档案利用服务水平

学校档案室既是档案管理的专业部门，也是服务性部门。档案的查阅利用工作，更是一项群众性的服务工作。档案室要转变工作作风，以饱满的热情，努力提升服务水平，做好档案的日常查阅利用服务工作。

（七）筑牢防患意识确保档案安全

强化学习，提高档案工作人员安全意识，严格落实防火、防盗、防虫等“八防”措施，随时检查门锁安全、电器安全和线路安全，使学校档案室库房及各部门的档案处于良好的保存环境，发现问题及时处理，确保档案安全。

（八）推进档案管理信息系统建设

档案信息化建设和数字档案馆建设是目前全国各高校档案工作的重点，而数字档案馆的一个标志就是档案管理信息系统建设。根据我校档案工作发展趋势，当务之急是配备档案管理系统，确保OA系统与档案管理系统成功对接。

三、其他工作

一是完成学校档案统计年报及相关档案统计报表；二是做好承办市档案学会在我校召开的档案协作组工作会议；三是积极参加市级组织的各类培训；四是做好学校安排的其他工作任务。