按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《重庆市会计基础工作规范实施细则》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等会计法律法规的要求,以一人一岗、一人多岗或一岗多人的原则制定财务处人员岗位职责。全体人员必须遵从会计职业道德,坚守岗位、尽职尽责、团结协作、紧密配合,共同做好财务管理和会计核算工作。做好个人登机密码的保密和计算机防毒工作,严禁外来人员或外来磁盘上机操作。
一、岗位设置情况
1、财务处长岗位
2、财务副处长岗位
3、预决算会计岗位
4、审核岗位
5、会计核算岗位
6、财务稽核岗位
7、会计往来管理岗位
8、记账及报表管理岗位
9、综合管理岗位
10、合同管理岗位
11、科研及卫生专项经费管理岗位
12、会计档案保管岗位
13、现金出纳岗位
14、银行出纳岗位
15、学生费用管理岗位
16、会计电算化系统管理、维护岗位
17、工资、奖金及福利核算岗位
18、住房公积金及医保管理岗位
19、行政文秘岗位
20、国有资产及招投标管理岗位
21、基建会计核算岗位
22、海斯后勤服务公司账务核算及管理岗位
23、附属医院财务管理监督岗位
二、岗位职责
财务处处长岗位职责
1、在分管校长的领导下,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,依法主持学校的会计核算和财务管理工作。当好领导的理财参谋,确保财务工作在法制的轨道上正常运转,完成上级下达的各项工作任务。
2、负责根据学校发展规划制定财务工作计划,编写年度工作总结。
3、根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,结合学校实际,制定、完善学校的各项财务管理制度。
4、统筹安排学校综合财力,优化经济资源配置,突出重点,保证一般,确保各项工作顺利完成。
5、组织编制学校综合财务预算,负责监督检查预算执行情况。
6、组织编制、审查各种财务会计报表和财务决算报表,确保报表质量并及时报送。
7、定期组织编制财务分析报告,及时向校领导报告学校财务状况,为领导经济决策提供可靠依据。
8、参与学校重大经济决策,为学校领导决策、制定教育事业发展规划提供资金筹集依据,不断探索高校财务管理体制改革的新思路与新设想,并逐步落实。
9、建立健全会计人员岗位职责,定期组织检查履职情况,落实财务人员岗位轮换制度,负责会计人员岗位聘任及考核工作。
10、抓好全处思想教育、业务培训工作,负责组织财会人员继续教育和专业技能的培训,不断提高人员业务素质和财务管理水平。
11、 对二级单位进行业务指导、监督,并提供政策咨询。
12、协调财政、教委、发改委、审计、税务、银行、社保、住管中心等单位的业务关系及与校内各部门的业务关系,使学校的财务工作得到各方面的理解和支持。
13、负责财务处的安全保卫工作。
财务处副处长岗位职责
1、在校长和处长领导下开展工作,工作对处长负责。
2、协助处长履行岗位职责,在完成本职工作的同时要配合处长做好全校会计核算和财务管理工作。
3、协助处长保证国家有关财经方针、财务制度的传达、贯彻执行,协助处长对会计人员进行考核工作。
4、协助处长进行财务监督,对违反财经纪律、损害国家和单位利益的各项支出,应拒绝执行并向财务处长和校长报告。
5、完成上级部门和校领导交办的其他任务。
预决算会计岗位职责
1、按上级主管部门的要求编制学校部门预算,按照预算口径,采集学校各种预算基础信息编制。经处长综合平衡后报分管财务副校长,再向上级主管部门报送。确保数据的真实、完整、及时、可靠。
2、按“量入为出,收支平衡”的原则做好学校综合收支预算。利用会计信息资料,深入调研,为部门经费的年终考核及部门年度预算编制提供依据。
3、下达校内各部门年度经费预算指标,定期报告部门预算执行情况。
4、新增或删减预算项目或指标必须由校长办公会(校长)同意后才能办理,不得私自增大或缩小部门预算经费指标。
5、经费预算资料、报表必须交由部门档案管理员整理归档。
6、按上级主管部门的要求编制学校部门决算,及时上报。
7、完成领导交办的其他工作任务。
审核岗位职责
1、熟悉国家财经纪律和学校的《支出管理办法》、《差旅费管理办法》、《专项资金管理办法》等财务报销管理规定。
2、认真审核原始单据,关注原始凭证、自制凭证和合同的真实性、合法性,审核发票的日期、单位名称、内容、单价、数量、大小写金额、印章、报销凭证的经办、验收、领导签字等是否填写正确、规范,手续是否完备、齐全。对不符合规定的的票据,不予报销。
3、对无项目、无预算的经济业务事项不予报销。
4、审核通过准予报销的凭证必须加盖审核章,并由审核人员签名,明确区分责任。
5、完成领导交办的其他工作任务。
会计核算岗位职责
1、根据《会计法》、《高校会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计电算化规范》的要求,在处长指导下,合理设置会计账务体系,规范会计科目、经济科目和预算项目的使用,准确、及时进行账务处理。
2、掌握电算化操作规程,熟练操作财务软件,严格按电算化操作程序处理业务,密码仅限本人使用,因泄码而产生的工作失职由本人负责,审核人员要对自己所审核的凭证负责。